Auteur: Rick Schmitz van Firm24

1. Vergeet een businessplan – maak een roadmap

Vergeet een ingewikkeld businessplan. De eerste stap is om een roadmap te maken voor 12 maanden. De roadmap deel je op in verschillende tijdvakken. Aan ieder tijdvak koppel je een realistische doelstelling. Op deze manier wordt een evident beeld geschetst wat je in de eerste 12 maanden kunt realiseren. Bovendien geeft het veel ondernemers een kick en een verhoogde motivatie om het volgende doel ook te behalen.

2. Kies een juiste naam

Daarna is het tijd om de juiste naam te kiezen voor jouw onderneming. Het doel is natuurlijk dat de naam jaren mee gaat, dus het is verstandig om een goede naam te kiezen. Om een goede naam te kiezen kan je gebruik maken van de volgende tips:

• • Naam past bij het bedrijf

Of je nu vakantiehuizen gaat bouwen of een slagerij start; zorg dat de naam van je onderneming helder weergeeft welk product of dienst je verkoopt. Het wordt hierdoor direct duidelijk wat je aanbiedt. Denk hierbij aan een slager die zijn slagerij de naam “Slagerij Spapens” geeft. Het is op deze manier voor iedereen duidelijk wat Slagerij Spapens verkoopt.

• • De naam is uniek

Een unieke naam blijft langer in het geheugen van klanten en maakt het bovendien eenvoudiger om vindbaar te zijn in zoekmachines op het internet. Tevens is het aan te raden om een naam te kiezen die nog niet in gebruik is. Controleer bij het Benelux Merkbureau en de Kamer van Koophandel (KvK) of de naam al is geregistreerd.

• • Domeinnaam is verkrijgbaar

Niets vervelender dan een naam te hebben gekozen, maar dat vervolgens de URL al in gebruik is. Controleer dit daarom altijd van te voren en kies eventueel voor een ietwat afwijkende URL. Tevens is het verstandig om ook op sociale media de beschikbaarheid van je bedrijfsnaam te controleren.

3. De juiste rechtsvorm

Wanneer je jouw onderneming gaat inschrijven bij de KvK, ben je verplicht aan te geven welke rechtsvorm je hebt gekozen. De rechtsvorm die wordt gekozen, heeft gevolgen voor de aansprakelijkheid van de organisatie en de Belastingdienst. Veel starters kiezen voor een eenmanszaak of een VoF, maar het kan voordeliger zijn om direct te starten met een BV. Wil je meer weten over de verschillende rechtsvormen? Klik dan hier voor meer informatie.

4. De juiste contracten

Dek risico’s zo goed mogelijk af met contracten. In beginsel zijn twee contracten het meest belangrijk: algemene voorwaarden en de aandeelhoudersovereenkomst of Vof overeenkomst.

• • Algemene Voorwaarden

Als je als ondernemer aan de slag gaat en opdrachten accepteert loop je voor je het weet allerlei risico’s op aansprakelijkheden. Het is daarom gebruikelijk om in één stuk vast te leggen onder welke voorwaarden je werkt: de Algemene Voorwaarden. Als je er voor zorgt dat je deze altijd mee zendt en ter hand stelt als je overeenkomsten aangaat, dan voorkom je dat je belangrijke dingen vergeet.

• • Aandeelhoudersovereenkomst

In de aandeelhoudersovereenkomst leg je vast hoe je met elkaar als mede-aandeelhouder om zult gaan na oprichting van de BV. Bijvoorbeeld: hoe ga je met ziekte om, met geheimhouding, maar ook met een bod op de aandelen van één van jullie. Lees hier meer.

• • Vof-overeenkomst

In de Vof-overeenkomst leg je afspraken vast tussen jou en je mede-vennoot. Hoe verdeel je de winst. Krijg je maandelijks een voorschot en tot welk bedrag heb je handelingsbevoegdheid.

5. Subsidieregelingen

Jammer genoeg zijn er nog geen subsidieregelingen voor startende bedrijven. Gelukkig zijn er wel een aantal verschillende regelingen die startende ondernemers kunnen helpen:

• Vroege fase financiering;

• Borgstelling MKB-kredieten;

• Financiering bij Arbeidsongeschiktheid;

• Microkrediet/MKB-krediet.

WBSO/RDA

Een overzicht van alle regelingen vindt je op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

6. Kantoorruimte

Als je een ruimte nodig hebt voor je bedrijf zoals bijvoorbeeld een winkelpand, werkplaats of een kantoor, heeft dit gevolgen voor het afdragen van belasting. Het maakt bijvoorbeeld onderscheid of het om een huurpand gaat of om een pand dat van jou is. Verder is het bij een eigen pand van belang hoe je hier gebruik van maakt: uitsluitend voor je onderneming ook als eigen woning. Onder bepaalde voorwaarden kan je de huurkosten aftrekken van je winst. Lees hier hoe dat werkt.

7. Zakelijke rekening

Om het overzicht te bewaren is het logisch om zakelijk- en privéadministratie te scheiden. Dit kun je doen door middel van een aparte zakelijke rekening te openen. Er zijn meerdere aanbieders die tegenwoordig een top alternatief bieden voor de grootbanken, zoals bunq en KNAB (*).

Auteur: Rick Schmitz van Firm24
Foto: succesvolle start via Shutterstock

(*) Update van Neem Ontslag 2021: Vermijd KNAB! Ooit de beste bank voor ZZP-ers, nu helaas afgedaald tot slechtse bank. Zijn niet in staat een goed werkende app op te leveren, maar verplichten je wel alles te doen met die app. Customer service was ooit top, nu lijkt het er sterk op dat ze juist klanten aan het lozen zijn. Waarschijnlijk heeft men zich vergist in de financiële haalbaarheid van het ooit unieke concept.

1. (Heel) vroeg opstaan

Dit is gelijk ook de meest krachtige tip in deze lijst. Met ‘vroeg opstaan’ bedoel ik niet 6 uur ‘s ochtends. Ik bedoel 4 uur in de ochtend, of liever nog eerder zelfs. Dit zijn de gouden uren. Je hebt geslapen, je hoofd is helemaal tot rust gekomen. Iedereen slaapt nog, er is geen verkeer op straat. Je hebt alle rust en tijd voor jezelf. Het zal nog een paar uur duren voordat je huisgenoten wakker worden. Dit is jouw prime time!

Uiteraard betekent dit dat je ook erg vroeg naar bed moet gaan om toch aan je 7 à 8 uur slaap te komen. Dus om 21:00 uur ‘s avonds al de dekens over je heen trekken. Dat zal even wennen zijn. Je slaapritme moet zich aanpassen. Maar ik wil je echt vragen om het te proberen. Op het moment dat de rest van het land ontwaakt heb jij al een gouden ochtend achter de rug!

Veel mensen kiezen ervoor om in de avonduren aan hun toekomstplannen te werken. Je hebt dan echter wel een lange dag achter de rug en dingen gedaan die je juist liever niet meer doet in de toekomst. Met andere woorden, je hoofd is moe en vol. Geen goed startpunt om na te denken over jouw stoere stap naar iets nieuws.

2. Zorg voor een goed plan

Als je het vorige punt uitvoert, heb je de tijd en geest om mooie dingen te doen. Maar je moet wel een plan hebben. Niets is frustrerender om energiek op te staan, klaar voor de dag te zijn en vervolgens niet weten wat te doen! De avond er voor kun je al een lijstje maken met waar jij de volgende ochtend je mee bezig gaat houden.

Je hebt weinig tijd en wilt zo effectief mogelijk te werk gaan. Kijk eens hoe je op een lean manier je businesssplan kunt schrijven.

3. Lezen

Lezen, lezen, lezen. Motiverende boeken. Inspirerende boeken. Levensverhalen van ondernemers. Spirituele teksten. Boeken over persoonlijke ontwikkeling. Boeken over management. Boeken over bedrijfsmodellen. Ik lees zoveel mogelijk. Een boek per week. Ik ken zelfs mensen die een boek per dag lezen!

Onderschat de kracht van het lezen niet! Het scherpt je geest en je bouwt een schat aan onmisbare kennis op die je helpen om nu en in de toekomst de juiste beslissingen te maken.

4. Gezond leven

Een gezonde geest in een gezond lichaam. Bovenstaande punten richten zich vooral op de bovenkamer, maar je hersenen zijn ook gewoon onderdeel van je lichaam. Hoe gezonder je leeft, hoe meer je denken daar van profiteert. Gezond eten en elke dag een paar minuten werken aan je cardio en je spieren. Ik laat me graag inspireren door de oefeningen van Rebecca Louis, een energieke dame die ook nog eens een prachtig levensverhaal heeft.

5. Ontmoet de juiste mensen

Mensen zijn kuddedieren. We passen ons automatisch aan aan onze omgeving. Dat is de kracht van grote bedrijven. Iedereen gedraagt zich volgens hetzelfde corporate denken en zo kun je samen effectief werken aan een gezamenlijk doel. Niets mis mee (tegelijkertijd juist wel heel veel mis mee… maar dat is een ander onderwerp), maar als jij voelt dat je niet meer past in die organisatie, is het lastig om je te richten op een nieuwe toekomst. Van je collega’s zul je waarschijnlijk geen inspiratie, ideeën of de durf krijgen naar een nieuwe toekomst te gaan.

Maak daarom tijd vrij om nieuwe mensen te ontmoeten die wel passen in je nieuwe toekomstplaatje. Hoe? Heel eenvoudig. Kijk bijvoorbeeld eens op LinkedIn. Contacteer mensen die je inspirerend vindt. Vraag naar hun ervaringen, tips, welke boeken je gelezen hebben en hun inzichten.

6. Deel met anderen

Wat zijn jouw tips die je kunt delen met anderen? Hoe zorg je er voor dat jij de tijd en energie hebt om te werken aan je eigen bedrijf? Laat het weten in de comments.

Foto: krachtige tips via Shutterstock